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Seatti
Ungenutzte Fläche berechnen
Early-Access Pilot · 2026

Hören Sie auf, für Büroflächen zu bezahlen, die Ihre Teams nicht wirklich nutzen.

Seatti nutzt reale Belegungsdaten auf Tisch- und Ressourcenebene, um ungenutzte Flächen, unnötige Servicekosten und operative Überausgaben aufzudecken – versteckt hinter unzuverlässigen Buchungsdaten.

Ungenutzte Fläche berechnen Early Access anfragen
Seatti / Overspend Intelligence
Q3 · HQ Berlin
Tatsächliche Auslastung
38%
der erkannten Check-ins zur Flächenkapazität
Ghost-Booking-Rate
27%
Buchungen ohne Check-in
Kosten / Nutzung
€41
pro Tisch / Tag
Optimierungspotenzial
€1,2 Mio.
geschätzt p.a.
Gebuchte vs. tatsächlich genutzte Tische
Letzte 5 Arbeitstage
GebuchtGenutzt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Etagen-Auslastung
Ø
Etage 571%
Etage 458%
Etage 3Untergenutzt19%
Etage 244%
Etage 162%
Ungenutzte Kapazität / Tag
612 Tische
Räume gebucht, aber leer
35%
Zonen unter Ziel
7 von 22
Die drei Probleme

Wo Bürokosten still und leise den Bezug zur realen Nutzung verlieren.

Drei Kostenkategorien, in denen Buchungen und Annahmen Überausgaben verschleiern.

Ungenutzte Büroflächen
Problem 01

Ungenutzte Büroflächen

Unternehmen verlassen sich oft auf Buchungsdaten, Annahmen zur Mitarbeiterzahl oder die Planung nach Spitzentagen. Dadurch wirken Büros voller, als sie es tatsächlich sind – und Etagen, Tische oder Zonen, die dauerhaft untergenutzt werden, bleiben unsichtbar.

Wie Seatti hilft

Seatti vergleicht gebuchte Tische mit echten Belegungssignalen und zeigt, welche Tische, Zonen, Etagen oder Standorte tatsächlich genutzt werden – und wo Kapazität reduziert, umgewidmet oder anders geplant werden kann.

„Etage 3 war an 18 von 22 Arbeitstagen unter 20 % tatsächlicher Auslastung.”
Reinigungskosten
Problem 02

Reinigungskosten

Viele Büros werden nach festen Zeitplänen gereinigt – auch wenn große Bereiche gar nicht genutzt wurden. Facility-Teams fehlt eine verlässliche tägliche Übersicht, welche Tische, Räume oder Zonen wirklich gereinigt werden müssen.

Wie Seatti hilft

Seatti erstellt aus realen Nutzungsdaten einen Used-Resource-Report mit den tatsächlich genutzten Tischen, Räumen und Zonen – direkt teilbar mit Reinigungsteams oder Dienstleistern.

„312 Tische gestern genutzt, 584 ungenutzt. Reinigungsumfang lässt sich an die reale Nutzung anpassen.”
Heizung, Klima & Facility-Personal
Problem 03

Heizung, Klima & Facility-Personal

Heizung, Kühlung, Empfang, Reinigung und Vor-Ort-Services werden häufig nach festen Annahmen geplant, statt nach realer Nachfrage. Das führt zu Überausgaben an Tagen mit geringer Anwesenheit und ineffizientem Einsatz an Spitzentagen.

Wie Seatti hilft

Seatti zeigt reale Belegungsmuster nach Tag, Etage, Zone und Ressource. Facility- und Operations-Teams können Personal intelligent planen und HVAC- oder Servicezeiten datenbasiert anpassen.

„Montag und Freitag sind konstant 55 % schwächer belegt als Dienstag bis Donnerstag.”
Funktionsweise

Von rohen Nutzungssignalen zu entscheidungsreifen Reports.

  1. 1

    Reale Nutzungssignale anbinden

    Seatti empfängt Belegungsdaten auf Tisch- und Ressourcenebene aus vorhandenen Workplace-Signalen – Tischnutzung, Raumnutzung, Präsenzsignale oder Integrationen.

  2. 2

    Geplant vs. tatsächlich vergleichen

    Seatti gleicht Buchungen mit realer Nutzung ab und deckt Ghost-Bookings, ungenutzte Ressourcen und tatsächliche Auslastung auf.

  3. 3

    Einsparpotenziale identifizieren

    Seatti hebt ungenutzte Flächen, unnötigen Reinigungsumfang, schwach genutzte HVAC-Zeiten und Personal-Fehlplanungen hervor.

  4. 4

    Entscheidungsreife Reports erstellen

    Executive Summaries, tägliche Operations-Reports und Kostenoptimierungs-Insights für Workplace, Facility, Real Estate und Finance.

Was Teams entscheiden können

Die Fragen, die Seatti mit Evidenz beantwortet.

  • Welche Tische oder Zonen werden dauerhaft nicht genutzt?
  • Welche Etagen lassen sich schließen, umgestalten oder umwidmen?
  • Welche Reinigungsbereiche wurden gestern tatsächlich genutzt?
  • An welchen Wochentagen sind weniger Services nötig?
  • Wo überzeichnen Buchungsdaten die reale Nachfrage?
  • Welche Bürokosten lassen sich zuerst optimieren?
Für Ihr Team

Eine Quelle der Nutzungswahrheit. Vier verschiedene Entscheidungen.

CFO

Quantifizieren, wo Bürokosten von der realen Nutzung abweichen.

Real Estate

Stärkere Business Cases für Flächenreduktion, Redesign oder Leasing-Entscheidungen.

Facility

Reinigung, HVAC, Personal und Services nach realer Nachfrage planen.

Workplace Strategy

Verstehen, wie das Büro tatsächlich genutzt wird – nicht nur wie es gebucht wurde.

Seatti

Finden Sie Ihr erstes Einsparpotenzial bei Bürokosten.

Wir starten Pilotgespräche mit Unternehmen, die Buchungsdaten mit der realen Büronutzung vergleichen und konkrete Einsparpotenziale identifizieren möchten.

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